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广东美涂士涂料
  2014/12/26 点击率:1331
    从“涂料车间主任侵吞100万”,透视涂料厂的生产与仓储管理现状!
    近日《珠江商报》、《顺德城市网》等媒体报道,广东顺德区某知名涂料建材公司包装车间主任,利用职务之便,钻公司管理漏洞,与供应商里外勾结,先后5年侵吞公司财产100万元,“遮羞布”被揭开,公司惊现巨大管理漏洞!

    关于涂料厂内部员工与供应商里外勾结,侵占公司财产的新闻时有发生,去年江门某知名涂料企业也曾发生业务员与仓管联合侵吞公司400多万的事件。
由于化工原料的特殊性、品种、颜色又非常多,给涂料厂的车间现场和仓储管理带来非常大的挑战。每次仓库盘点,巨大的差异,一直是涂料企业老板的一块心病。
   “都是一些化工原料,又不能吃,也不好拿,反正烂也烂在自家锅里”,这是众多老板的自我安慰和无奈。然而,事实告诉我们,就如本文的案例一样,有时,我们的原材料根本就没到我们锅里!
“仓库是我家,要什么自己去拿!”这是当前众多涂料企业的管理现状,为了生产效率、为了快速响应客户的需求,为了降低人工成本,许多涂料厂的仓库都是敞开式的,任由车间工人自己去取料生产。然而,这种看似高效的管理模式,给我们的涂料厂带来了巨大的管理漏洞,也给涂料企业的管理增加了许多人为的麻烦,并增加了许多潜在的成本、风险。
我们经常说欲速则不达,这种没有严格的出入仓手续、没有规范的管理流程、没有及时的信息共享、没有部门间的协同分工,而一味的追求快速、追求方便是导致内部管理混乱、仓库失控、责任不清、成本不明的根源。
通过“涂料车间主任侵吞100万”的案例,梳理整个事件的过程,我们可以得到以下几方面的反思和经验教训。
1、 内部管理流程不健全:
      “4月底,郭某向采购部递交了40箱色带的申请,然而等到货物入仓时。。。。。”,该公司的采购需求直接由车间主任申请,公司的采购需求还停留在由车间、仓库人员上报需求的阶段,这是一种最初级的供应链管理方法。现代化科学的管理方法,根本不需要车间和仓管来充当这个角色,只能说明公司的信息化数据不顺畅,流程不规范。
2、 粗放的车间管理:
通过案例,我们可以知道该公司的车间库存的管理还是粗放式管理,离我们所说的精益生产存在巨大差距。物料从仓库到车间的整个过程缺少监管,投入和产出比没人监控,生产损耗无法核算。这也是当前大多涂料企业的通病。很多涂料企业想要知道损耗,只能通过月底盘点来获得,这种粗放的车间管理,会给企业带来巨大的损耗和管理漏洞。试想想,一个包装辅助材料就可以被侵占100多万元,想想那些数量巨大、价值昂贵的化工原材料,会是怎样呢?
3、 仓库管理的失控:
              在本案例中,仓库的失控是主要原因,“仓库是我家,要什么自己拿”,车间工人随意领取原材料,表面看提高了生产车间的效率,但从公司整体效益来说,其实是降低了,甚至这种随意领取,更容易出差错,造成产品质量和成本出问题。
笔者在实施企业家涂料行业ERP软件时,经常遇到涂料厂的生产管理人员及车间工人反对限额领料,觉得麻烦,降低效率,增加人工成本,甚至说,我们厂地方有限,无法规范管理等等。然而,当产品质量出了问题、成本居高不下、利润空间缩小、损耗偏大时,很多问题才真正浮水平面,暴露出来。
         我们的涂料企业老板,应该高度重视我们的仓库管理,就向重视出纳一样去重视我们的仓储,别让我们的仓库变成利润的“黑洞”,仓库占用的资金绝对超过我们银行帐上的资金。
4、 计划工作的落后:
           当前案例中,采购需求依赖车间现场人员和仓库保管员,本身就体现了计划工作的落后、信息数据的滞后,我们的计划人员就像一个睁眼瞎,无法获取厂里的实时数据,更无法进行预测和计划。这种由下而上被动式的采购需求管理模式,实际上就是被车间工人架空,要采购什么料,由车间工人说了算,具体每天生产什么产品,也只能由车间工人说了算,这种颠倒的流程,直接架空了我们的中层管理者。
5、 财务人员的不作为:
           当前案例中,车间主任能够侵占100多万元,也说明了我们财务人员的不作为。许多涂料企业的财务人员,每个月只是忙忙碌碌为了出报表,根本不去参与企业的现场管理,对厂里业务单据的真实性缺少监管。“监督管理、辅助决策”是我们财务人员的职责,很多财务人员的工作思维出了问题,整天对着一堆数据进行修改和加工,“企业管理财务化”,这也是当前涂料企业管理的一个误区。为了做帐而做帐,为了做报表而做报表,失去了做帐的意义。当发现报表不平衡时,很多财务人员,只是想办法如何去把报表做平,而不去追问报表不平的深层原因。
6、 中高层管理人员的失职:
报道中描述,“38岁的郭某从2002年入职以来兢兢业业,怎会做出如此勾当?”,企业12年的老员工,由企业的中层堕落成嫌犯。“苍蝇不叮无缝的蛋”,从另一个角度反思我们的中高层疏于管理,无意中成了帮凶,害人害已。
在当前招工难的情况下,花了12年培养的员工的堕落,不能说我们的企业没有责任。企业管理不规范,流程不明析。间接诱发了员工的犯罪。虽然,员工受到了法律的惩罚。但是,我们的企业同样蒙受了巨大的损失,也付出了沉重的管理成本,这是双输的结果,也是企业管理的悲哀!
面对涂料行业的激烈竞争,面对员工流动大的新常态,我们的涂料企业老板必须转换思维,借助信息化管理工具,不断梳理我们的管理流程、用新的管理方法和理念去管理我们的企业、去适应市场的变化。